Familieraad familiebedrijf

Waarom een familieraad?

Een familieraad is nodig om verwachtingen en afspraken binnen de familie te managen. Om te leren omgaan met verschillende verwachtingen die er spelen en om die binnen de familie helder te krijgen. Zodat de familie toekomstplannen kan smeden en de stand van zaken op een rijtje heeft.

De samenstelling van de familieraad bestaat natuurlijk uit familieleden. Soms is het ook nodig daar familieleden bij te betrekken die niet per definitie werkzaam zijn in de zaak, maar die wel belangen bij de familie of bij het familiebedrijf hebben.

Nodig dus iedereen uit om het gesprek aan te gaan. Dat kan de ontwikkeling van het bedrijf ten goede komen. Zeker wanneer er sprake is van een mogelijke opvolging, is het van belang het familienetwerk goed in kaart te hebben en te weten wie welke rol in de toekomst zou willen of kunnen vervullen. 

Uitnodiging familieraad 

In de uitnodiging voor de familieraad is het van belang dat iedereen weet:

1. Wat er wel en niet van hem/haar wordt verwacht, zodat iedereen krachtig zijn rol kan vervullen, zonder dat er misverstanden ontstaan.
2. Wat de rechten en plichten zijn, zodat iedereen binnen zijn/haar speelveld blijft. Zo worden ongewenste overlappen van activiteiten of beslissingsbevoegdheden voorkomen.
3. Vermogensbeheer dient helder te zijn. Geldzaken kunnen leiden tot strijd en onduidelijkheden.
4. Familie waarden en normen dienen vastgelegd te worden. Zorg ervoor dat de ziel van de familie tot uiting komt in de zaak. Relaties zijn gehecht aan deze waarden en bij een bedrijfsoverdracht dreigen deze soms verloren te gaan.
5. Visie, missie en strategie moeten helder zijn. Waar staan we voor, waar gaan we voor en hoe gaan we dat dan doen!
6. Wat de procedures in het familiebedrijf zijn.
7. Wat de eigendom afspraken zijn.
8. Hoe de waarde van het bedrijf bepaald wordt.
9. Wat er gebeurt bij een eventuele scheiding bij familieleden.
10. Wat er gebeurt als een familielid zich wil terugtrekken uit het familiebedrijf.

Familieraad organiseren, hoe dan?

Het is dus van belang de familieraad goed voor te bereiden. Te beginnen door iedere genodigde tijdig van te voren een uitnodiging te laten ontvangen en te laten weten wat er van hem/haar verwacht wordt tijdens de familieraad. Deel alvast de agendapunten op de uitnodiging, zodat iedereen zich kan voorbereiden op de bijeenkomst. Geef daarnaast ook iedereen de gelegenheid om punten in te brengen.

Tijdens de familieraad is het van belang dat er een open dialoog op gang komt, daarom is een veilige omgeving van belang. Zorg er ook voor dat er voldoende expertise aanwezig is, zodat agendapunten verhelderd kunnen worden. Denk daarbij aan een business coach of een accountant of belastingadviseur. Omdat het zo belangrijk is dat de bijeenkomst soepel zal verlopen, is het zeker aan te bevelen om een externe voorzitter te hebben.

De familieraad is een setting die de ruimte moet krijgen om zich te vormen. Plan deze daarom met regelmaat in en combineer het met een ontspannende sociale activiteit waar iedereen graag bij aanwezig is.

Is het bij jullie ook tijd voor een familieberaad? 

Als familiebedrijf overdracht coach heb ik veel familiebedrijven en ondernemers succesvol begeleid. Heb jij vragen? Stel ze dan gerust. Bel me op nummer 06-30375515! 

Ik hoor graag van je, Helma

Andere interessante blog-artikelen